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教大家如何预防企业买卖合同纠纷的发生?

文章出处:泰如动态 责任编辑:广东泰如律师事务所 发表时间:2025-03-20
  ​为有效预防企业买卖合同纠纷的发生,企业可在合同签订前、签订时以及履行过程中采取一系列措施,具体如下:
企业买卖合同纠纷
合同签订前
做好主体审查
全面调查合同相对方的主体资格,包括核实其营业执照、经营范围、资质证书等,确保其具有合法的经营资格和履行合同的能力。对于自然人,要确认其身份信息和行为能力。
深入了解合同相对方的商业信誉和履约能力。可以通过查询信用评级机构的报告、向其合作伙伴了解情况、查看过往诉讼记录等方式,评估其是否有良好的信誉和按时履行合同的能力。
明晰合同需求
企业内部需明确自身对合同标的的具体需求,如产品的规格、型号、质量标准、数量、交付时间和地点等,形成清晰的要求清单,以便在合同中准确表述。
合同签订时
完善合同条款
详细规定合同标的的各项细节,如商品的名称、规格、型号、质量标准、数量、包装方式等,避免使用模糊不清的表述。对于服务合同,要明确服务内容、标准、流程等。
明确价款或报酬的金额、支付方式、支付时间和地点等。同时,约定价格调整的条件和方式,以应对可能出现的市场变化。
确定交付时间、地点和方式,以及运输费用的承担方。明确双方在交付过程中的权利和义务,如验收的标准、方法和期限等。
合理设定违约责任,明确双方违约的情形及相应的赔偿责任。责任要具体、明确,具有可操作性,以保障合同的顺利履行。
约定争议解决方式,选择仲裁或诉讼,并明确仲裁机构或管辖法院的具体信息,以便在发生纠纷时能够及时、有效地解决。
规范合同签订流程
合同文本需经企业内部相关部门审核,如法务部门、财务部门、业务部门等,各部门从专业角度对合同条款进行审查,确保合同的合法性、完整性和可行性。
签订合同应由法定代表人或授权代表人签字,并加盖企业公章或合同专用章。授权代表人签订合同的,需提供有效的授权委托书,明确授权范围和期限。
合同履行过程中
严格履行合同
企业自身要严格按照合同约定履行义务,按时、按质、按量交付货物或提供服务,同时及时支付货款或报酬。建立合同履行的跟踪机制,及时了解合同履行的进展情况,发现问题及时解决。
做好证据保存
妥善保存与合同履行相关的各种证据,如货物交付凭证、验收报告、发票、往来函件、电子邮件、短信记录等。这些证据在可能发生的纠纷中具有重要作用,能够证明双方的权利义务履行情况。
及时沟通与变更
在合同履行过程中,如出现需要变更合同条款的情况,双方应及时进行沟通协商,并签订书面的变更协议。避免口头约定,以防日后产生争议时无法举证。
对于合同履行过程中出现的问题或对方的违约行为,要及时以书面形式提出异议,要求对方采取措施解决问题或承担违约责任,维护自身的合法权益。

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