公司合同纠纷管理制度是为了规范和指导公司在处理合同纠纷过程中的行为,确保合同纠纷得到及时、公正、有效的解决,保护公司的合法权益,减少合同纠纷对公司经营活动的负面影响。以下是一个清晰、分点表示的公司合同纠纷管理制度概述,结合了参考文章中的相关信息:
一、总则
⑴目的:
规范和规定合同纠纷的处理程序,减少合同纠纷对公司造成的损失,保护公司的合法权益,提高合同履约效率。
⑵适用范围:
本管理制度适用于公司内部各类合同纠纷的处理,包括但不限于履约纠纷、违约纠纷、解除合同纠纷和合同解释纠纷等。
⑶原则:
合同纠纷的处理应当遵循公平、公正的原则,确保双方当事人的合法权益得到保障。
二、合同管理与预防
⑴合同审查:
在签订合同之前,双方应充分了解合同内容,明确双方的权利和义务,确保合同的合法性和有效性。
公司应对对方单位的主体资格、相关业务资质、资信能力、履约能力进行调查,避免与不具备资质或履约能力的单位签订合同。
⑵合同履行:
在履行合同过程中,双方应严格按照合同约定履行各自的义务,确保合同的有效履行。
公司应建立合同履行情况台帐,及时整理、妥善保管合同履行中的书面签证、来往信函、文书、通知等文件,以备在产生争议时作为证据之用。
⑶纠纷预防:
在履行合同过程中发现有可能导致合同纠纷的情形,应及时与对方协商解决,或者寻求法律意见,避免合同纠纷的发生。
三、纠纷处理流程
⑴友好协商:
当发生合同纠纷时,双方应首先进行友好协商,寻求互利互惠的解决方案。友好协商期限可根据实际情况设定,如25天等。
⑵书面申诉:
如果友好协商无法解决合同纠纷,一方应向对方提交书面申诉,说明合同纠纷的原因、事实和证据,并提出解决方案。
⑶回复与协商:
接到书面申诉后,对方应及时进行回复,并说明自己的意见和看法,双方共同寻求解决方案。
⑷仲裁或诉讼:
如果双方仍无法达成一致意见,可依法申请仲裁或者向法院起诉解决合同纠纷。公司应尊重仲裁机构或法院的裁决,并按照裁决履行各自的义务。
四、纠纷处理措施
⑴证据收集:
在处理合同纠纷时,公司应主动收集并提供与合同有关的证据材料,如合同文本、送货凭证、财务账目等。
⑵配合专业机构:
当公司的合同纠纷导致诉讼或仲裁程序时,公司应及时配合律师、律师事务所等专业机构,保障公司在诉讼或仲裁过程中的合法权益。
⑶执行裁决:
如果公司获得了仲裁机构或法院的裁决,对方不履行裁决的,公司可申请强制执行,维护自己的权益。
五、附则
⑴解释权:
本管理制度由公司法务部负责解释。
⑵生效日期:
本管理制度自发布之日起生效。